Für die Nutzung PaperCut wurden zwei neue Drucker-Queues eingerichtet und bereits auf allen UNILU- und ZHB-Geräten vorinstalliert:

• print_bw (KM) → Ausdrucke in Schwarz-Weiss bzw. Graustufen
• print_color (KM) → Ausdrucke in Farbe

Bei fehlenden Drucker-Queues

Schritt 1: Drucker-Einstellungen öffnen

• Öffnen Sie die Windows-Einstellungen (Windows-Taste + I)
• Klicken Sie auf "Bluetooth & Geräte" → "Drucker & Scanner"

Schritt 2: Drucker hinzufügen

• Klicken Sie auf "Drucker oder Scanner hinzufügen"
• Suchen Sie nach den Druckern print_bw (KM) und print_color (KM)
• Gewünschten Drucker mit “Gerät hinzufügen” installieren

Nach dem Hinzufügen der Drucker-Queues können Sie wie gewohnt Dokumente in Graustufen mit print_bw (KM) oder farbig mit print_color (KM) ausdrucken.

Sie können sich an einem der bereits auf PaperCut umgerüsteten Multifunktionsgerät mit einem Medium (Salto Badge, ZHB Kaba Schlüssel oder der Smartphone App Elatec Mobile Badge) anmelden.

Wenn Sie das Gerät nicht mit Ihrem Medium freischalten können, registrieren Sie Ihren Salto Badge, Ihren ZHB Kaba Schlüssel, Ihre CampusCard oder die Smartphone App Elatec Mobile Badge selbst am Gerät. Schauen Sie unter "Medium am Multifunktionsgerät registrieren" nach.

Ansicht auf dem Multifunktionsgerät nach der Freischaltung bzw. Anmeldung

Beim Multifunktionsgerät abmelden (Option 6)

Wenn Sie alle Dokumente ausgedruckt, kopiert oder eingescannt haben, melden Sie sich bitte am Gerät ab. Das Gerät meldet Sie nach 60 Sekunden automatisch ab, falls Sie dies vergessen.

Sollte Ihr Salto Badge für die Anmeldung am Multifunktionsgerät nicht funktionieren oder wenn Sie über keine Salto Badge verfügen, können Sie eines der folgenden Medien selbst am Multifunktionsgerät registrieren:

	Salto Badge von UNILU-Mitarbeitenden
	Kaba Schlüssel von ZHB-Mitarbeitenden
	Smartphone App Elatec Mobile Badge (iOS und Android)
	Bestehende CampusCard von UNILU- und ZHB-Mitarbeitenden

Bitte beachten Sie, dass Sie nur ein Medium am Multifunktionsgerät registrieren können. Wenn Sie ein weiteres Medium registrieren, wird das in Ihrem PaperCut Konto bereits hinterlegte Medium überschrieben.

Bei der folgenden Mitteilung mit Ja bestätigen…

… und mit Ihrem M365 Konto anmelden.

Nach der erfolgreichen Anmeldung erscheint die folgende Mitteilung.

Mit OK bestätigen und danach können Sie sich am Multifunktionsgerät mit Ihrem Medium anmelden.

Dokumente können wie gewohnt über eine der beiden Druckerqueues print_bw (KM) oder print_color (KM) ausdrucken. Diese Dokumente können Sie danach auf einem der bereits auf PaperCut umgerüsteten Multifunktionsgeräte abholen.

Melden Sie sich am Multifunktionsgerät mit einem Medium (Salto Badge etc.) an und wählen Sie dann die Option 2 für die Freigabe von wartenden Ausdrucken.

Dokumente ausdrucken

Sie können ein oder mehrere Dokumente für den Druck auswählen (oder löschen). Farbige Dokumente können über die Optionen in Graustufen und einseitige Dokumente beim Druck auch 2-seitig ausgedruckt werden.

Beim Multifunktionsgerät abmelden

Wenn Sie alle Dokumente ausgedruckt haben, melden Sie sich bitte am Gerät ab. Das Gerät meldet Sie nach 60 Sekunden automatisch ab, falls Sie dies vergessen.

Melden Sie sich am Multifunktionsgerät mit Ihrem Medium (Salto Badge etc.) an und wählen Sie dann die Option 1 für Kopieren von Dokumenten aus.

Dokumente kopieren

Bei den Möglichkeiten für das Kopieren der Dokumente (1-seitig, 2-seitig, verkleinern, vergrössern, farbig oder schwarz-weiss) hat sich nichts geändert. Wir werden hier nicht näher auf die einzelnen Möglichkeiten eingehen.

Beim Multifunktionsgerät abmelden

Wenn Sie alle Dokumente kopiert haben, melden Sie sich bitte am Gerät ab. Das Gerät meldet Sie nach 60 Sekunden automatisch ab, falls Sie dies vergessen.

Eingescannte Dokumente werden neu direkt im OneDrive der am Multifunktionsgerät angemeldeten Person ausgeliefert.

Melden Sie sich am Multifunktionsgerät mit einem Medium (Salto Badge etc.) an und wählen Sie dann die Option 3 für das Scannen von Dokumenten.

Dokumente einscannen

Wenn Sie den Menüpunkt Scannen ausgewählt haben, erscheint die Ansicht Scan Details.

	Anzeige der für das einzuscannende Dokument verwendet wird. Sie können den Namen direkt auf dem Display ändern, das ist aber mit der Onscreen Tastatur etwas mühsam.
	Aktivieren, wenn nicht alle Seiten für ein Dokument gleichzeitig eingescannt werden können. Dies wäre dann der Fall, wenn z.B. Seiten eines Buches eingescannt werden müssen.
	Aktivieren, wenn verschiedene Dokumente als separate Dateien eingescannt werden sollen.
	Scan Einstellungen (siehe Screenshot der Scan Einstellungen)
	Legen Sie Ihre Dokumente beim Multifunktionsgerät in die automatische Dokumentenzuführung und starten Sie den Scanvorgang mit Start..

Ansicht Scan Einstellungen

Im Menü Scan Einstellungen können Optionen für doppelseitiges Scannen, Dateityp etc. definiert werden.

	Scan Einstellungen wie Einseitig, Doppelseitig etc.
	Zum Menü Scan Details zurückkehren.
	Auch im Menü Scan Einstellungen kann der Scanvorgang gestartet werden.

Ansicht Scanvorgang abgeschlossen

Nach dem Einscannen der Dokument erscheint die Ansicht Scanvorgang abgeschlossen

	Den Scanvorgang abschliessen und das Dokument an Ihren OneDrive for Business Ordner senden.
	Wenn Sie ein weiteres Dokument einscannen möchten, legen Sie zuerst die Dokumente beim Multifunktionsgerät in die automatische Dokumentenzuführung und drücken Sie erst dann auf den Menüpunkt Neues Scan-Dokument.   Schliessen Sie danach den Scanvorgang mit Senden ab.

Beim Multifunktionsgerät abmelden

Wenn Sie alle Dokumente eingescannt haben, melden Sie sich bitte am Gerät ab. Das Gerät meldet Sie nach 60 Sekunden automatisch ab, falls Sie dies vergessen.

Eingescannte Dokumente in OneDrive

Wenn Sie das erste Mal ein Dokument mit PaperCut einscannen, erhalten Sie die folgende Nachricht per E-Mail:

Mit den Einloggen zu OneDrive Business autorisieren Sie PaperCut zur Zustellung der eingescannten Dokumente in Ihr OneDrive for Business Konto   Danach erhalten Sie die folgende Bestätigung:

In einer weiteren E-Mail von PaperCut erhalten Sie danach einen Link, der direkt zum eingescannten Dokument führt.

Bei jedem zukünftig eingescannten Dokument erhalten Sie nur noch eine E-Mail mit dem Link zur eingescannten Datei.